Zajednički rad podrazumijeva i ažuriranje dokumenata. Šta ako se rad odvija na terenu i na koji način da ostatak ekipe zna, šta je svaki član uradio sa svojim laptopom van ureda ?
Odgovor nije jednostavan poput prenosa dokumenta sa USB-a na uredske kompjutere. U slučaju terenskog rada i potrebe za sinhroniziranjem promjena, koje unosi svaki član ekipe, potrebno je imati uređen, produktivan i siguran kompjuterski sistem, koji obavlja ove zadatke.
Kompletno rješenje ove potrebe daje SharePoint Workspace, sa kojim možete uraditi sljedeće :
- Odmah pogledati rasporede svih članova ekipe
- Poslati direktnu poruku
- Održati net-sastanak
- Imati jedinstvenu - jednu - radnu površinu za svakoga
- Centralizirano pohranjivati dokumente
Šta ako, na primjer, želite da dvoje Vaših kolega učestvuje na narednom sastanku sa klijentom ? Nazovete svakog zasebno i oni Vam kažu da je to jedva moguće za dva dana. Zar nije bolje, umjeto pozivanja telefonom, i trošenja vremena i novca na višestruki razgovor, pristupiti zajedničkom kalendaru i odmah vidjeti kada je svaki član ekipe slobodan ?
Pored produktivnog upravljanja vremenom, sistem rješava problem slanja dokumenata emailom na revidiranje i procesiranje. Umjesto da se dokumenti šalju emailom i čeka na njihovu obradu, pohranjuju se na centralnom mjestu i time se omogućava zajednički rad na verziji dokumenta, po unaprijed utvrđenim pravilima pristupa i ovlaštenja. Pa je tako moguće dodijeliti ovlaštenja za
- određenu vrstu izmjena
- verifikaciju (potvrdu ažuriranja druge osobe)
- Autorizaciju, tj. odobrenje da dokument može izaći van ili se upotrijebiti u javnosti
Rješenje izazova sistema za timski rad daje Microsoft, na način da testiranim softverom i to isključivo za namjenu kolaboracije, uz top-podršku i aktualiziranje sa sljedećim cjenovnim pogodnostima :
- Popust od 10% na sve Microsoft softverske proizvode
Ponuda vrijedi do 31.12.2011. i to isključivo uz sklapanje ili obnavljanje pretplatničkog ugovora uz otplatu na tri godine (OVS - Open Value Subscription).
(Windows Pro Upg, Office Professional, CORE CAL)
- Popust od 50% na Office Pro Plus 2010; samo na prvu godinu pretplate, samo novi ugovori, No Level, Commercial korisnici (government korisnici nisu dio popusta, prethodni popust od 10% u ovom slučaju ne vrijedi)
- Prošireni Up-To-Date popust - Vodeći računa o postojećoj instaliranoj bazi i ranijim kupovinama licenci, do 31.12.2011. Microsoft nudi UTD popust od 50% na prvu godinu pretplate korisnicima koji već posjeduju licence najnovije ili dvije prethodne verzije proizvoda Windows Upgrade (korisnicima koji imaju legalan Windows XP Pro i Windows Vista Pro/Ultimate) .
- Dodatni popust od 5% na pojedinačne proizvode iz desktop platforme: Windows 7 Upgrade, Office Professional Plus 2010, Core CAL. (za ugovore koji sadrže jedan ili dva proizvoda iz desktop platforme)
DA
Izvor: http://www.prodaja.ba
| < « | » > |
|---|
